La importancia de las Finanzas en las Organizaciones.

18 09 2015

Las Finanzas representan un area funcional con mucha importancia en las organizaciones. Simplemente por el hecho de que todas las empresas (ya sean públicas o privadas) requieren tener recursos para su operación. Dichos recursos( Materiales, Factor Humano y Financieros) se evalúan y se operan siempre en términos del dinero; de hecho, todo el mundo en el que vivimos esta cuantificado en términos del dinero, usando diferentes monedas entre los países, pero a fin de cuentas dinero.  Debemos considerar al dinero también como una mercancía que esta sujeta a las variaciones del mercado como cualquier otro producto, es decir esta sujeto a la oferta y la demanda del mercado, y además que sufre las mismas consecuencias que los demás productos que se comercializan en las economías, por lo que el utilizar los conceptos de “Compra y Venta”, es consecuencia de la comercialización del producto “Dinero”.

El hecho de que el dinero se convierta en el medio que evalúa, controla, limita, e impulsa a las economías mundiales, si no se cuenta con él, entonces es necesario conseguirlo  en el mercado a diferentes precios y condiciones (tasas de interés) y si se tiene, entonces debe estar en movimiento; esto es, invertirlo a las condiciones que logren maximizar dicha inversión y de acuerdo a los niveles de riesgo deseados por el inversor. A fin de cuentas nos vamos a encontrar en una posición o en la otra, buscando dinero que no tenemos o invirtiendo dinero excedente en forma de ahorro (La condición de igualdad que establece  Keynes para el desarrollo  Ahorro = inversión) . Para que la operación financiera se lleve a cabo, y todas las personas que tienen dichos excedentes lo puedan invertir y los que demandan dinero puedan obtenerlo, existen instituciones encargadas de dicha operación llamadas intermediarios Financieros, y que legalmente conforman a los diferentes sistemas financieros de cualquier país. Cada País tiene sus entidades reguladoras para dichas operaciones financieras como en el caso de México a la Secretarías de Hacienda y Crédito Público, como máxima autoridad Hacendaria.

Puede llamarse Hacienda Pública, Ministerio de Hacienda, etc., pero siempre existe una autoridad que regula las actividades de los intermediarios financieros.

Las finanzas siempre deben buscar lograr maximizar el valor de la organización expresada en sus estados financieros (Stanton 2008) por lo que debemos siempre estar revalorando a nuestras organizaciones,  el equilibrio de los recursos financieros debe tener siempre la mejor relación entre los recursos obtenidos (buscar el menor costo del dinero expresado en tasas de interés) para tener inversiones que nos generen ganancias óptimas  ( lograr el mejor rendimiento sobre la inversión) y de esta forma, brindar  a los socios las tasas de dividendos acordes a las expectativas del mercado.

De estos puntos depende toda la estructura financiera de cualquier organización, y no olvidar que los estados financieros son las principales herramientas para entender y mejorar  a las finanzas, siempre pensando en el valor de la organización.





La importancia de los Costos en las Finanzas.

9 09 2015

Los costos y su impacto en las finanzas, esa es la idea fundamental del presente escrito. Primero entendamos a los costos como un valor de inversión de las organizaciones en general, ya sean públicas, privadas, con o sin fines de lucro, de todas formas se enfrentan a ese valor de inversión que tiene la característica particular de comportarse en sentido contrario de las inversiones. Si, así como se lee es un valor de inversión que tiene que minimizarse; “Los costos deben minimizarse y las inversiones deben maximizarse”, y si el costo es un valor de inversión ¿Por qué no maximizarlo?. Eso se traduce en una acción de orden estratégico para todas las organizaciones y para las personas, “La Calidad”; y sin embargo en términos de costos aún y cuando tengamos de por medio la calidad los costos deben minimizarse, si siempre y cuando no se vea afectada la calidad, ya que es el principal vínculo con los clientes y lo que ellos buscan, en términos extensos de la palabra calidad, como lo es atributos de la imagen, del producto del precio, del servicio, etc.

Por lo tanto, sí es posible ver a los costos como un elemento de inversión que debemos maximizar, al aplicar la calidad y a su vez buscar la minimización del mismo; esto es, desde el punto de vista de la Productividad y de la eficiencia, para; a su vez maximizar el valor de la organización expresada en sus estados financieros. El impacto de los costos es trascendental en las organizaciones, es el principal elemento por el que las organizaciones pierden competitividad en el mundo globalizado. Y surge una pregunta ¿Cómo entender los costos en su relación con los estados Financieros? La relación con el balance es que impacta a los activos circulantes en el valor de los inventarios de Materias primas; primordialmente, y en el valor de los activos fijos que deben amortizarse y depreciarse. Si lo vemos con esta perspectiva, los activos valorados en términos de costos si representan una inversión muy valiosa, pero que debe ser cubierta en las operaciones con flujos de efectivo que al menos cubra dichos costos, es decir, el punto de equilibrio.
Si lo analizamos desde la perspectiva del Estado de Resultados, tendremos que los costos impactan las principales erogaciones o egresos de recursos financieros, entendiendo al Estado Financiero como una relación de Ingresos (-) menos Egresos, en los que se ubican los costos.

Por lo que Ingresos, (ya sea por ventas, remates, donativos, obsequios, etc.)
restar (-)Egresos (costos y Gastos que debemos cubrir.)
igual (=) Utilidad/pérdida del periodo.

Esta relación nos permite visualizar a los costos como uno de los elementos que nos lleva a entender que a mayor valor de los costos, menos utilidad en la empresa o beneficios para la organización, por lo que debemos trabajar en ellos para maximizar el valor de la organización, y de esta forma encontrar el punto exacto en el que los costos sean nuestros aliados y entenderlos como un valor deseable, con los criterios de “Costos= Valor de inversión”.





¿Cuál es la importancia del Capital Humano?

19 07 2014

Estar  todos los días relacionándonos con personas nos haría expertos en dichas relaciones, pero no lo es así. Las expresiones humanas y la comunicación es cada día mas distante y con menos reflejos de humanidad y los elemento como el ego, las jerarquías en las estructuras organizacionales, y le agregamos a esto el estrés …..  ok …ok   Pero y si tratamos de analizar y entender a las personas de manera distinta? esto es, ya no somos un recurso para la organización,  si no ahora un “Capital Humano”. El Capital para una organización es el factor de inicio, de arranque a las operaciones de toda empresa, si entendemos la naturaleza del Capital es el valor  invertido por los dueños o socios de la organización expresado en términos monetarios, pero utilicé una palabra mas amplia en su entendimiento, “Valor”.  En términos de las matemáticas financieras, el capital es aquel dinero que se invierte en una operación financiera, pero me viene a la cabeza la siguiente duda ¿Cuál es el valor de las personas?.

Para toda organización  la utilización del concepto de Capital Humano, significa el cambio de paradigma hacia las personas, ya que en realidad el valor de una persona es incalculable, pero las organizaciones las empleamos ( en el sentido de dar un empleo )  y aplicamos sus habilidades y capacidades para lograr alguna meta u objetivo. Seria el caso de un empresario que invierte su Capital monetario y sus capacidades y habilidades buscando tener dicha empresa para a fin de cuentas generar mejoras en su familia y en la sociedad en la que vivimos. Dicho empresario conjunta Capital invertido junto con el Capital humano, y así detonar un efecto Sinérgico al unir ambos capitales, generando mayor crecimiento y mejores resultados. Ahora si pensamos y evaluamos el valor que tienen cada uno por separado, jamás van a igualar el valor generado de manera unificada, es decir que  si el valor de su empresa asciende a varios miles expresados en monedas, la realidad es que su aportación como sinergia es mas grande que solo esos miles que son su capital monetario. La aportación es incalculable ya que genera de manera exponencial , crecimiento individual y colectivo al emprender y generar riqueza en una comunidad.

El valor del Capital humano es esa capacidad de detonar más riqueza y bienestar para otras personas, esa es la naturaleza y el cambio del paradigma que debemos establecer en nuestra sociedad, de empleados a Capital Humano.

 





La importancia de la Merca y del mkting 3.0

14 02 2014

Estaba revisando las campañas en redes sociales de la marca COCA COLA, y encontré una particularidad en todos ellos, “LA FELICIDAD” y “LA BONDAD”.  Son los elementos de comunicación que relacionan a la marca con los clientes y fue entonces que recordé la teoría de la mercadotecnia que nos dice que la tendencia actual es enfocarnos en las emociones y conseguir  la fidelidad de la marca. Todo eso se encuentra en la propuesta de Philip Kotler con el Marketing3.0, que refiere al uso de las redes sociales y los móviles entre otros elementos.

¿Marketing 3.0 y los dos anteriores?  Si existieron dos versiones anteriores y son las siguientes:

Primero el Marketing 1.0, en el que las prácticas de las empresas eran enfocadas al desarrollo de la técnica del producto como: “Todo comienza con el Marketing 1.0 que nace en la revolución industrial a finales del siglo XIX y a mediados del siglo XX, las empresas o todo aquel que tenía un negocio se centraba en su producto, este debía de  tener una capacidad atractiva de venta.”

Conforme desarrollamos a las nuevas empresas  se hace necesario insertar a las computadoras y su gran capacidad de desarrollo por lo que nace el siguiente nivel: “El Marketing 2.0 usa la tecnología de la información (TI), se entiende como aquellas herramientas y métodos empleados para manipular o distribuir información. Este marketing 2.0 está orientado al cliente, su filosofía de detectar, satisfacer y fidelizar a los consumidores, las relaciones se construyen de uno en uno, los productos son diferenciados por partes del mercado, este marketing tiene posicionamiento y va dirigido a alguien, se piensa en el consumidor o cliente no en la masa, da respuestas de valor a lo funcional y a lo emocional.

Bueno y entonces el mkting3.0?

“El Marketing 3.0 usa tecnología a la cual le han dado el nombre de NEW WAVE, constituida por cuatro grandes fuerzas: las computadoras, los teléfonos móviles, internet  y Social Media.

 

 

 

Referencias  http://inicianet.com/blog/tendencias-el-marketing-3-0/





LA ADMINISTRACIÓN Y SU LOGOTIPO

20 12 2013

 

logo admonlogo admon rojo

 

Administración y su Logotipo.

Hace dos semanas que pregunté a varios alumnos si conocían el logotipo que distingue a la carrera de Administración y la respuesta fue… (Silencio). Hice recuento de mis tiempos de Universitario y mis propios recuerdos me remontan a  sentimientos de confusión, ya que al ver dicho símbolo y tratar de entender que representan sus partes, no lo entendí de primer contacto.  Una imagen de una especie de persona con dos cabezas, de pies alargados y que en las manos de cada lado muestra una especie de libro (que representa al estudio y al conocimiento) y en el otro brazo un martillo o mazo (Que representa a las operaciones o sistemas de producción).

Representa: “la filosofía de una disciplina que significa el progreso, el avance continuo, el movimiento dinámico, el crear, el convivir, el impulso, la fuerza, el ímpetu y la resolución, es la evolución creciente que va en busca del perfeccionamiento. Su simetría representa el método, el orden y el sistema que conduce a la eficiencia.”

Se apoya para su desarrollo en: “ el esfuerzo físico, la integración del conocimiento, el estudio, la investigación, el análisis, el examen y la tesis en que va manifiesto lo auténtico, lo genuino y las diferentes corrientes, cuyo sentido va siempre hacia la verdad y en donde se hace presente el carácter universal de la administración”[1] En México celebramos el día del Administrador el 8 de Diciembre de cada año.

Cuestión de Profesión;  aquí  varias versiones del “BICEFALO DE LA ADMINISTRACIÓN” el Logotipo:

 

       

       




¿Que es la Deuda Soberana? O será ¿Soberana Deuda???…

20 12 2013

 

Hablar con los tecnicismos propios de la actividad económica es necesario en el mundo de los negocios, de las empresas y de las organizaciones en general.  El caso de estas palabras “Deuda Soberana”…  en realidad se refiere exclusivamente a la deuda que le pertenece a una nación o a un país. Pero no es una deuda solamente,  si no la suma o el conjunto de deudas o compromisos de pago que adquiere como nación.

Al igual que cualquiera de nosotros un país necesita de recursos financieros para poder realizar las actividades propias, y la principal de ellas que es administrar los bienes que son propiedad de la Nación y de cada uno de los individuos que habitamos en el país.

La forma como el gobierno se hace llegar de recursos son tres:

A) Impuestos.

B) Deudas;  que puede ser dentro del país con inversionistas nacionales (Interna) y con otros organismos internacionales o inversionistas extranjeros (Externa).

Lo que corresponde entender es que la Deuda Soberana es este punto concreto, reiterando que todas las deudas que contrae un país le pertenecen a este apartado.

C) Fabricar Billetes y monedas para cumplir con sus obligaciones (este elemento es inflacionario ya que es dinero ficticio).

La parte de las deudas es un tema muy extenso e interesante ya que existen otras vertientes en su aplicación y desarrollo.





La importancia de la informática para la mercadotecnia

3 10 2009

Al despertar cada mañana entramos a nuevas emociones vivenciales, ya que el uso de las computadoras y su lenguaje especializado nos obliga a estar al tanto de los principales significados y su relación con el mundo de las decisiones en las organizaciones.

Aparentemente la relación entre la mercadotecnia y la informática parece estar limitada al uso de herramientas de aplicaciones como usar el procesador de palabras o la hoja de cálculo, exclusivamente; es decir, utilizar dichas herramientas como apoyo a la actividad cotidiana.

Sin embargo la comunicación entre las personas es cada día más cercana y en tiempo real, esto es en el momento en que están sucediendo las cosas, la comunicación vía satelite y la red de redes; la Internet, nos llevan a poder experimentar dichos elementos, contacto entre los seres humanos al momento y a grandes distancias, que puede ser local, regional, nacional o internacional; así de extenso.

Los grandes avances en el uso de la tecnología aplicada a las computadoras y a las redes informáticas nos han llevado a esta forma de vida tan cercana pero a la vez tan lejana, ya que el contacto entre las personas es menos cercano, la movilidad que nos obligaba tener que buscar amigos para platicar se ha cambiado por cámaras digitales, mensajería instantánea, y todo desde una mini-computadora  de 10 pulgadas de tamaño de monitor o menos tamaño.

Además la especialización en software enfocado a los nuevos gustos y deseos de los usuarios de la red con la especialización de html, que el el lenguaje nativo de la programación en web, y las especializaciones con javascript, o con otros programas como Dreamweaver. Palabras raras para los que no estan enterados de este entorno informático.

Otras palabras raras como host y hosting, que tiene que ver con la forma como las organizaciones operan sis sitios web y en donde se encuentran situados o instalados y los servicios relacionados al “hospedaje” de nuestras paginas con contenido web; esto, es hiperenlaces con contenidos multimedia que nois relacionan a conceptos nuevos como la Hipermedia que es trabajar con contenidos multimedia en la web, al relacionar audios, video, imagenes e interactivos de manera conjunta, algo que sorprende a nuestros abuelos.

Hablar de protocolos de redes para la correcta comunicación entre ellas, hablar de dirección IP o numero de identificación digital de un sitio o alojamiento web, o de URL, que se refieren a la ruta de ubicación de archivos en un determinado sitio o equipo de computo,  etc, etc,…

Pero a esto  y  “¿cual relación con la mercadotecnia?”  ¡ahhh!  si ya se estaba pasando, la nuevas formas de hacer negocios involucra decisiones obligadas  para establecer relaciones con nuestros clientes de una forma mas cercana. La merca tiene como propósito fundamental el satisfacer las necesidades y deseos de los clientes de una forma adecuada al  bolsillo del cliente (Necesidades deseos y demandas, Kotler) por medio de productos y servicios. Pero la palabra mas” cerca” de los clientes involucra a la red de redes y al su lenguaje tan especializado.

Las organizaciones que no tomen en cuenta a la www como la realidad del mundo actual, y no se apoyen en sus ventajas de enlace cercano con los clientes, tarde o temprano van a caer en la entropía del sistema , y la decadencia de la misma, ya que depende de nosotros mismos el contrarrestar el deterioro natural de las cosas (a eso me refiero como la entropía del sistema) y ademas utilizar las armas que nuestra propia evolución como sociedad.

Los negocios actuales se llevan a cabo de manera automática e instantánea en la web, ademas de solicitudes de garantías para los productos y servicios que comercializan, encuestas de servicio a clientes, investigaciones de mercado, y hasta diversión para nuestros clientes. Es una herramienta que perfila las oportunidades de las organizaciones para estar mas cerca de nuestros clientes internos y externos, que nos brinda la oportunidad de estar actualizados y exactamente al momento en que  ellos lo requieran.

Por lo tanto es necesario establecer estrategias que se enfoquen a desarrollar esta herramienta y nos lleven a ser eficaces y alcanzar nuestros objetivos y metas, en términos del mundo de los negocios y además eficientes al optimizar los recursos con los que cuenta la organización.

Desarrollarla es tarea de la realidad actual ese es el enfoque por el que debemos conducir a las organizaciones actuales que por tendencia de costos y competitividad buscan generar ventajas competitivas y comparativas para el cliente.